这是一份为您准备的办公家具采购避坑指南，希望能帮助您在采购过程中做出更明智的选择：
"办公家具采购避坑指南"
采购办公家具是建立或优化办公环境的重要环节，投入不菲，稍有不慎就可能“踩坑”。以下是一些关键点，助您避开常见陷阱：
"一、 预算与规划阶段："
1. "预算设定要合理："
"避免：" 仅凭感觉或零散报价设定预算，导致后期资金紧张或选择妥协过多。
"建议：" 在项目启动前，综合考虑空间大小、功能需求、人员数量、品牌定位、未来扩展性等因素，制定一个清晰、有弹性的总预算。同时，预留一部分应急资金（通常建议5%-10%）。
2. "需求分析要全面："
"避免：" 只考虑当前岗位需求，忽视未来人员变动、部门调整或公司发展可能带来的变化。
"建议：" 与各部门负责人、行政/HR部门沟通，明确不同区域（如开放办公区、会议室、经理办公室、休息区、茶水间、储藏室等）的具体功能需求、人数、工位类型、特殊要求（如电源插座、网络接口、灯光照明等）。考虑人体工学和舒适度。
3. "风格统一要考虑："
"避免：" 各区域
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1、品牌定位要确定清楚，这就相当于需要门当户对，先确定自己公司的预算范围，然后根据办公家具行业的品牌分类来确定采购的品牌范围。现在全市场办公家具品牌大致可以分为以下四类：A：国际品牌。B：国内一线品牌。C：国内二线品牌。D：国内不知名品牌以及小型生产加工工厂。不同的品牌对应不同生产加工工艺、不同的原材料原则标准、不同的消费群体，价格也会有所不同。
2、明白办公家具行业的销售模式。目前行业内各品牌的销售模式主要有两种：A：经销商模式：即工厂自有品牌，各地区寻找品牌的加盟商分销工厂生产的品牌的产品，一般比较大的品牌在全国各地都有自己的经销商。这里有聪明的客户就会想到、我直接绕过经销商去找工厂采购可以么?这个是不现实的，因为大品牌都有自己的系统以及服务模式，比如客户在成都，工行在广州，客户电话打到广州去，最后这条信息也会回到成都市场的品牌经销商手上，由本地的经销商来进行服务，所以，不要去当这个大聪明，徒劳无功。
B;直销模式。直销模式通常是工厂出资，在各地成立分公司进行运营，依靠大品牌综合的营销能力获取客户，然后由当地的分公司对接客户进行客户服务。不要以为工厂直营就会比较便宜，首先，大品牌，能在当地开分公司，需要的费用也是相当高的，所有的成本基本都会摊在每一个订单上面，这个不是传统意上的工厂直接生产出来卖给B端客户，而且，品牌的利润空间，基本是恒定的，除非你是很大的客户，大到品牌需要用你的案例来对品牌进行正向宣传，或者说是可以带来延续的生意，才会考虑让出一部分利润提供服务。总之，你就记住：大品牌花了很多年的时间沉淀、产品的设计、生产、管理，成为了市场认可的大品牌，那么，最后认可品牌的客户、一定会为品牌的建设买单。
3、明白办公家具采购的流程：家具采购流程大类分为两种：A：招投标-其中又分为两种：公开招投标和竞争性谈判性质的内部招标，行业内称之为工程单。B：私企为主体的采购，行业内称之为市场单。工程单和市场单本质的区别就在于采购的流程以及采购的金额、数量，工程单基本以一个项目为主体，进行全盘的采购，因此具有数量多，种类齐全，金额大的特点，所以往往是品牌家具的服务重点，因为采购主体有预算、有规范的采购流程，这也就使得专业度相对较高的品牌家具经销商（其中的专业包含并不限于方案、资质文件、付款条件、配合度等等）比较喜欢这一类的订单，所以往往会出现一个项目，几十家家具公司参与投标的情况。
而私企采购，也就是行业内说的市场单，决策流程往往相对简单，多半是老板或者老板委托的经办人说了算，所以在市场单上面，各个经销商也就各显神通。4、提前确定办公家具采购时间：无论是工程单还是市场单，办公家具采购的时间都非常关键，比较合适的时间是：项目内装方案确定之前开始接触办公家具公司。这个时间点有几个好处：第一：时间宽裕，还可以根据确定的内装装饰风格进行家具风格的匹配。第二，在内装进场之前确定好家具公司，也可以让家具公司配合内装公司进行现场强弱电点位的确定，以实现后期隐藏式走线，提高后期办公美观性以及效率，毕竟谁也不想后期正常办公之后发现插座不够，然后到处拉插线板的情况发生。
5、办公家具风格。除非有特殊要求，尽量选择简单实用的风格，普通的中小型企业，在办公家具的风格选择上，主要关注以下几点：1、简洁高效、环保健康、耐看实用，性价比高、具有延展性（考虑后期扩大规模）。目前行业内的风格大部分都践行的以上的风格特点。当然，市场上还有很多类型的风格：包豪斯、科技风、传统稳重风格、现代风格等等，也可以依据个人喜好进行选择。
6、了解办公家具行业环保新国标。因为营销方式的不同，各家家具公司表述环保的方式有所不同，其本质都是根据新国标延申出来的各种不同的说法，注意鉴别。目前行业内的新国标主要是针对甲醛释放量来规定的，这一点也是采购人比较关心的问题。市场上对于甲醛释放量有三个标准：
A: ENF级：母婴级标准 甲醛释放量≤0.025毫克每立方米。
B： EO级：甲醛释放量≤0.05毫克每立方米。
C： E1级：甲醛释放量≤0.124毫克每立方米
以上是关于国标的规定，当然，如果有追求更高标准的客户，也可以采用日本标准或者其他的相关标准，比如F文文六文等，但是国标的相关标准就以上三个，满足以上三个标准的板材作为原材料，生产出来办公家具基本都满足国家环保的标准。但有一点需要注意，市场上常说什么板材没有甲醛，这个说法基本不成立，所谓的没有甲醛，是指不释放甲醛、比如喷粉板材之类的工艺，将板材用环保粉末全部喷涂包覆、使板材中的甲醛无法释放到空气当中，并非没有甲醛。还有一点需要注意，甲醛的计算方法是叠加法计算，比如家具甲醛释放量合格、装修材料甲醛释放量合格、窗帘甲醛释放量合格、地板甲醛释放量合格，如果叠加到一个空间内，整个空间的甲醛释放量未必就合格，所以不管多么优质的原材料，装修完成之后的通风都比较重要。
7、办公家具验收注意事项：有条件的、第三方进行一个全方位的检测，看看是否符合相关的环保标准。如果没有，可以按照以下方式进行简单验收：
1、重量。可以抬一抬家具的重量，虽然不能完全的判断，但也可以作为一部分判断的依据，重量重一点的，相对质量都还可以，因为多年的从业过程中，遇到过空心板材的情况，就是表面一层，底下一层，中间中空。
2、看细节：家具的封边细节往往是检验家具生产工艺的一个非常重要的标准，封边是否整齐，有无胶线，是否均匀，封边条的厚度是否达标等等。
3、看抽屉底部，看看抽屉底板是否采用同色的板材，内部有没有做封边处理，当然，这个也跟采购时的价格有关系。
4、摇晃组装好的家具。组装好的家具应当是稳固、结实，不会轻易摇晃的，如果组装好的家具摇晃感觉不稳，应该是组装或者结构设计的问题，需要注意。
5、检查门缝是否整齐、门、抽屉的开关是否顺滑、锁具的开合是否容易等等相关的细节问题。
6、检查板材是否有裂缝，断裂等问题。
8、理解办公家具的服务逻辑以及找工厂采购的问题。市场上办公家具服务的逻辑为：品牌主推，其余产品为多方合作的逻辑。
家具工厂往往有自己的定位，比如定位为板式家具。因此，其余相关的家具比如茶几、沙发、椅子等等，就有各个相关的专业工厂进行生产，这也是为什么客户自己找工厂采购不方便的原因，一个工厂往往只生产一种种类的产品，其余的都需要其余工厂进行配套，组合成最终的交付订单。
其中还会涉及到一个问题、找到工厂了，工厂只生产板式家具，其余类别的产品，如果你自行购买，会有各种意想不到的风险，比如、家具行业工厂的合作方式都是全款发货，如果客户自己找工厂采购，全款给工厂了，工厂不发货怎么处理、物流损坏又怎么处理，找到的配套供应商不靠谱，交付时间延迟怎么处理，各个工厂的家具如何集中到一起，搬运安装又怎么出路，就会产生一系列的问题，因此，从这个角度理解家具经销商的存在就能够比较好理解了，经销商保证交付时间、保证产品质量、提前先垫付工厂要求的全款，给客户送完货、验收完成之后才进行款项的收回，规避了相关的风险。顺便提一句，如果你找到直接的工厂，工厂不一定给你最低价，还有涉及到开票的问题，以及外采产品的管理费等问题。
以上为一个渺小的十年办公家具人的吐血整理，如果您已经看到这里了，希望对您的家具采购有所帮助，祝您遇到的供应商都是良心供应商，也祝您买到心仪的好家具，也视您创业路上一帆风顺，日进斗金！