接近下班时间了,你準备关电脑,这时候脑中却闪过一个念头:
多处理这一件事、晚个几分钟走人,好像没什么关係,甚至还会让人觉得:这样才算是有产能、对公司有贡献、有责任感的表现。但一个小时过去了,疲惫感袭来,你发现自己今天又加班了。
《富比世》指出,这正是当代职场人普遍陷入的(One More Thing Trap),这种心理模式导致许多人即使知道该休息,却还是停不下手边工作。长久下来不仅耗能,工作效率不增反降,还可能让他人误以为,你无法掌握自己的时间,进一步影响职场专业形象。
为什么总觉得还有一件事没完成?
这种的工作习惯,特别常出现在专业人士、完美主义人士或注意力分散者(ADHD)身上。
伪装成高效率的完美主义
有完美主义倾向的人,害怕漏掉重要的事,或把事情留在的状态,执着于凡事臻于完美。他们的大脑会把停下来当成失败,所以他们总是想着:。最后陷入的无限迴圈,结果反而越做越没效率,信心也越来越低。

ADHD 的陷阱
对于有注意力不足或过动倾向(ADHD)的人来说,从一件事切换到另一件事,本来就难。一旦他们进入,更难停下来。他们甚至听不到闹钟或提醒。加上ADHD族群对和特别有反应,所以多做完一件事,当下感觉很棒,只是后续节奏可能就整个被打乱。
看似有进度的
有时候,其实是一种拖延战术。它给人一种的错觉,但其实是在逃避一些不舒服的事,像是做决定、结束会议,或面对沉默。

怎么改掉的习惯?
1.设定
会议开始前就讲好什么时候,然后说到做到。做到守时,也是尊重自己与他人的时间。可以指定一个会议计时员,或在会议结束前五分钟和结束时设定闹钟。
2.使用
帮自己设计一个来帮你结束专注状态,像是设定计时器、说出固定的结语(例如:)、或乾脆阖上笔记本。这些小动作能提醒大脑。
3.学会
考虑準备一个,记录待办事项或下次会议的议程;不是所有问题都要当场讨论完。这样既能準时结束会议,也能让团队知道,你已经确认过了,知道还有哪些事项要讨论,不会被忽略。
4.面对现实,估算真实时间
下次当你想说、,请先问问自己到底要花多久时间?真的只花5分钟吗?。大部分情况下,我们都会低估这些小事真正要花的时间。
下次你不妨观察整个过程——从打开信、思考内容、找资料、打字回覆,到收到回信或看到其他通知跳出来……全部加起来可能已经花了20分钟。当你更清楚时间真实流向,就不容易被的幻觉牵着走。
5.管理法
如果你常常一做就做过头,可以试试管理法(Timeboxing),为每件事情设一个,例如。时间到就先停下来,评估一下:要继续吗?还是先切换任务?这让你不是,而是。
如果你觉得,也可以用像Sunsama这类帮你自动排程的App工具,让每天行程更有界线,不再一路忙到晚。

停下来,不代表你不努力
现代职场上有太多:应该随时回讯息、应该最后一个离开公司、应该永远展现冲劲,我们误以为工作时间越长,产出就越多。但研究证明,每週工作超过五十小时,生产力不升反降。
短时间内榨乾自己,绝对无法带来真正的生产力,知道什么时候该停,也不代表你工作不认真,建立可持续的工作方式,才能走得更远、更稳、更久。
下次当你又有的念头,最好的下一步就是:关上电脑,好好休息,明天再说。
原文出处于此
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