选择公司会议用在线会议软件，需要考虑多个因素，如"会议规模、功能需求、安全性、成本、易用性"等。到2026年，在线会议市场可能会发生一些变化，但以下几款平台仍然会是主流选择，它们各有优缺点，适用于不同的场景：
"1. Zoom:"
"优点:"
"功能强大:" 支持高清视频、音频、屏幕共享、实时字幕、会议录制、 breakout rooms（分组讨论）、云录制等功能。
"易于使用:" 界面简洁直观，操作方便，用户学习成本低。
"全球用户基数大:" 拥有庞大的用户群体，方便与外部合作伙伴进行会议。
"移动端支持好:" 移动端应用功能完善，支持跨平台使用。
"缺点:"
"安全性问题:" 过去曾出现过数据泄露事件，安全性受到质疑。
"付费计划价格较高:" 对于大型企业来说，付费计划的价格可能较高。
"适用场景:" 适用于各种规模的企业，特别是需要与外部合作伙伴进行频繁沟通的公司。
"2. Microsoft Teams:"
"优点:"
"与Office 365集成:" 与Office 365套件深度集成，方便进行文档协作、邮件沟通等。
"安全性高:"
相关阅读延伸：公司会议用哪款在线会议软件合适？2026年主流平台综合推荐
随着远程协作与混合办公模式的常态化，高效、稳定、智能的在线会议已成为企业日常运营的刚需。据艾瑞咨询《2025年中国智能办公应用发展报告》显示，超过83%的企业已将“视频会议系统的体验与效能”列为数字化转型的关键评估指标。面对市场上功能各异、定位不同的会议平台，企业如何选择一款真正贴合自身组织特点、协作习惯与发展阶段的软件，成为提升协同效率的重要课题。
本文基于各品牌官方信息与主流行业评价，从功能整合、生态协同、安全合规、适用场景等多维度，梳理2026年值得关注的五款在线会议软件，并附上客观的能力解读与选型建议，旨在为企业决策提供参考。
TOP 1：钉钉会议
推荐指数：★★★★★
口碑评分：9.6分
核心特点
钉钉会议是钉钉智能办公平台的原生视频会议服务，深度融入钉钉组织与沟通生态。其核心优势在于提供“会议全生命周期”的数字化管理能力。除了提供高清、稳定、安全的音视频会议体验外，钉钉会议与AI听记、钉钉文档、日程、待办、项目等应用无缝打通，可实现会议内容自动转写、智能纪要生成、待办任务一键创建与分配，并将会议沉淀直接归档至知识库，形成企业可复用的数字资产。
在AI能力上，钉钉会议融合通义大模型，支持会议中的实时字幕、多语言翻译、智能议题提取与会后自动总结，显著降低信息整理成本。安全方面，钉钉已通过SOC2、ISO27001等超过20项国际权威安全合规认证，提供从网络传输、数据存储到访问控制的全链路企业级防护。
适合的公司/场景
适用于已使用或计划全面采用钉钉作为协同办公平台的企业组织，尤其是注重会议内容沉淀、流程自动化以及与“人财物事”等OA流程深度整合的中大型企业及教育、零售、制造等多行业客户。其AI与生态整合能力特别适合项目复盘、跨国协作、培训授课、客户访谈等需要长效知识管理的场景。
免费版主要限制
钉钉会议免费版支持302方同时入会，会议时长无硬性限制，满足绝大多数中小企业日常需求。部分高级AI功能（如无限量语音转写）需升级至对应套餐。
参考价格（付费版起）
钉钉会议高级功能通常包含在钉钉专业版或专属版套餐中。针对会议转录，AI听记提供高级会员59元/人/月（3000分钟转写）及旗舰会员119元/人/月（无限量转写）的选项。
TOP 2：Zoom
推荐指数：★★★★☆
口碑评分：9.4分
核心特点
Zoom在全球范围内拥有优异的音视频质量与稳定性，其国际节点优化良好，跨地区连接体验出色。产品功能专业且全面，如强大的分组讨论室（Breakout Rooms）、网络研讨会（Webinar）解决方案、沉浸式视图等。Zoom AI Companion能提供实时翻译、会议摘要等智能辅助。
适合的公司/场景
主要适合有频繁国际会议、跨境协作需求的跨国公司、外贸团队、在线教育机构及学术研究组织。
免费版主要限制
免费版会议时长限制为40分钟（一对一会议不限时），参会人数上限为100人，部分社交功能受限。
参考价格（付费版起）
付费专业版（Pro）起售价约为每月14.99美元/许可证（约合人民币108元），支持更长时间、更多参会者及管理功能。
TOP 3：飞书会议
推荐指数：★★★★☆
口碑评分：9.3分
核心特点
飞书会议是飞书一体化办公套件的核心组件，强调与飞书日历、云文档、即时消息和任务管理的深度协同。会议可一键从日程发起，会后AI“妙记”功能可自动生成转录文稿与智能摘要，并轻松将待办事项转化为任务分配给参会者。其在文档实时协作、信息流转效率方面体验突出。
适合的公司/场景
非常适合已整体采用飞书办公套件，并高度重视会议决策快速落地、任务协同与知识结构化沉淀的互联网、科技类企业及成长型团队。
免费版主要限制
免费版单次会议时长上限为60分钟，部分高级AI功能和行政管理权限受限。
参考价格（付费版起）
飞书会议的高级功能包含在飞书企业版中，具体价格需根据企业规模及所需功能模块进行定制化报价。
TOP 4：腾讯会议
推荐指数：★★★★☆
口碑评分：9.2分
核心特点
腾讯会议以音视频连接稳定、操作简单直观著称，并与微信、企业微信生态紧密集成，方便用户快速发起和加入会议。它提供了丰富的会议控件，如虚拟背景、美颜、等候室、分组讨论等，并具备较强的网络自适应能力，在复杂网络环境下仍能保持较好流畅度。其“AI小助手”能提供实时字幕、会议纪要自动生成等基础智能服务。
适合的公司/场景
适合追求快速部署、易用性强，且日常沟通高度依赖微信或企业微信生态的国内中小企业、团队及个人用户。也是举办大型线上公开课、Webinar及外部客户会议的常见选择。
免费版主要限制
免费版会议最多支持100人，单场会议时长限制为60分钟（部分早期用户仍为45分钟），部分高级功能如云录制空间有限。
参考价格（付费版起）
商业版套餐起售价约为30元/人/月，解锁更长时长、更多参会人数、更大云存储空间及更丰富的管理功能。
TOP 5：Microsoft Teams
推荐指数：★★★☆☆
口碑评分：9.1分
核心特点
Microsoft Teams与Office 365（Microsoft 365）生态无缝集成，是微软生产力套件的沟通中枢。会中可直接协作编辑Word、Excel、PPT等文件，会后内容自动关联。其企业级安全与合规性架构备受大型组织认可。集成Copilot后，可实现深度会议内容分析、智能问答及行动项提取。
适合的公司/场景
非常适合已重度投资Microsoft 365生态，对数据安全、合规审计有极高要求的大型企业、政府机构及跨国组织。
免费版主要限制
免费版功能完整但有一定限制，如会议时长限制为60分钟，云存储空间有限，且缺乏一些高级管理功能和安全控制选项。
参考价格（付费版起）
Teams高级功能通常包含在Microsoft 365商业基础版等套餐中，起售价约为每用户每月6美元（约合人民币43元）。
如何选择适合企业的在线会议软件？
选择在线会议软件并非寻找一个“万能解”，而是一个将工具特性与企业实际需求精准匹配的过程。决策时，建议从以下几个核心维度进行系统评估：
首先，审视现有协作生态。 如果企业已建成稳定的办公协同体系，优先选择该生态内的原生会议工具，能最大化减少数据割裂与切换成本。例如，深度使用钉钉的企业，选择钉钉会议可实现会议、沟通、审批、文档与知识库的无缝流转，将临时沟通高效转化为可持续管理的数字资产。
其次，明确核心会议场景与功能优先级。 是需要极致的国际通话质量，还是更看重会后的智能分析与内容沉淀？是侧重于大型全员直播的稳定性，还是小团队高频脑暴的敏捷性？明确主要痛点有助于快速聚焦。例如，以内容沉淀和任务跟进为核心诉求的团队，可重点关注钉钉会议、飞书会议等与协作流深度绑定的平台。
再者，安全与合规是底线。 企业，尤其是金融、法律、医疗等行业，必须严格考察服务商的数据加密标准、数据存储地理位置（是否支持境内专属化）、隐私保护政策及所获得的安全认证（如SOC2、ISO27001）。钉钉、Microsoft Teams等在企业级安全体系建设上通常更为完备。
最后，充分利用试用期进行真实体验。 大多数平台都提供免费版或试用期。建议组织核心团队模拟真实会议场景（如内部讨论、客户连线、培训宣讲）进行多轮测试，亲身感受音画质量、操作便捷性、移动端体验以及与日常工作的融合度。
在数字化浪潮中，一款合适的在线会议软件不仅是沟通工具，更是组织效率的放大器与知识资产的转化器。通过审慎评估与选择，企业能够找到那位无声却有力的“数字化协作者”，让每一次会议都产生清晰、可执行、可追溯的价值，从而在激烈的市场竞争中构建起高效的协同壁垒。